DB33T 884-2013 社区档案管理规范
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ID： |
4A2D9AC068DA4D66AD0B1DC06C003D31 |
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文件大小(MB)： |
0.28 |
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页数： |
17 |
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文件格式： |
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日期： |
2013-11-12 |
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ICS 01.140.20,A14,DB33,浙江省地方标准,DB 33/T 884—2013,社区档案管理规范,Management criteria for community archives,2013 - 02 - 20发布,2013 - 03 - 20实施,浙江省质量技术监督局 发布,DB33/T 884—2013,I,前 言,本标准依据GB/T 1.1-2009给出的规则起草,本标准由浙江省档案局提出并归口,本标准起草单位：杭州市上城区档案局、杭州市上城区档案学会,本标准主要起草人：陈慧瑛、马黎宪、陆建春,DB33/T 884—2013,1,社区档案管理规范,1 范围,本标准规定了社区档案管理基本要求、社区档案管理内容（收集、整理、保管、统计、利用、移交、鉴定）、社区档案信息化,本标准适用于浙江省社区档案的管理,2 规范性引用文件,下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件,GB/T 11821-2002 照片档案管理规范,GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求,GB/T 18894-2002 电子文件归档与管理规范,DA/T 1-2000 档案工作基本术语,DA/T 12-1994 全宗卷规范,DA/T 13-1994 档号编制规则,DA/T 15-1995 磁性载体档案管理与保护规范,DA/T 22—2000 归档文件整理规则,《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）,《各级各类档案馆收集档案范围的规定》（国家档案局令第9号）,《浙江省重大活动档案管理办法》（浙江省人民政府令第187号）,《浙江省城市社区档案管理办法》（浙档〔2008〕44号）,3 术语和定义,DA/T 1-2000界定的以及下列术语和定一定适用于本标准,3.1,社区档案,社区党组织、社区居民委员会及其他组织和居民个人在社区自治、社区管理、社区服务中直接形成的，对国家、集体和居民个人具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录,4 基本要求,4.1 机构人员,4.1.1 机构,DB33/T 884—2012,2,社区应依法确定档案工作的领导和工作人员，建立健全档案工作网络，建立综合档案室，集中统一管理社区档案工作,4.1.2 人员,社区档案工作人员应具有高中以上学历，并经过档案业务培训，具备专业知识,4.2 主要职责,4.2.1 档案室职责,收集社区档案并帮助居民家庭建档工作；保管、保护社区档案实行科学管理并维护社区档案的完整、安全；为社区自治、社区管理、社区服务工作提供档案利用服务；开展档案信息化工作,4.2.2 档案人员职责,建立社区档案收集、归档、整理、保管、保密、消防、安全、利用、鉴定、销毁、移交和信息化等管理制度；管理本社区的档案和资料；为社区工作和居民生产、生活提供档案利用服务,4.3 库房设备,4.3.1 库房及装具,社区办公用房设有档案室，有存放档案必需的档案箱（柜）。安装符合安全要求的保安门窗，有消防设施设备,4.3.2 现代化设备,配备电脑、打印机、扫描仪、数码相机等设备,5 档案管理内容,5.1 档案收集,5.1.1 档案收集范围,社区党组织、社区居民委员会及其他组织和居民个人在社区自治、社区管理、社区服务中直接形成的，对国家、集体和居民个人具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的材料,5.1.2 其他资料收集范围,社区环境变化的资料，定期组织社区工作人员或热心公益事业的居民群众，拍摄街巷、公共设施、住宅小区保护、改善、更新、改造的照片、影像；社区人文变化的资料，定期收集社区居民普查、统计、调查资料，各类居民活动的照片、影像,5.1.3 归档时间,社区各类文件材料应按时归档。文书材料于次年6月底前归档；科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；社区重大活动档案在活动结束后随时归档；社区居民文件材料在形成后3个月内归档；特种载体文件材料在活动结束或办理完毕后随时归档,DB33/T 884—2013,3,5.2 档案整理,5.2.1 全宗名称,一个社区为一个立档单位，社区党组织、社区居民委员会和下属单位所形成的全部档案组成一个全宗。全宗名称由镇或街道和所在社区名称组成,5.2.2 分类编号,社区档案按门类分为文书档案、科技档案、会计档案、社区重大活动档案、社区居民档案、特种载体档案等大类。各类档案参照《档号编制规则》进行分类编号：,a) 文书档案，按照《归档文件整理规则》，以件为单位，按年度——问题（社区党建、居民自治、社会事务、社区服务、社区治安等）进行分类，按年度——问题——保管期限排列编号；,b) 科技档案，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》，其中工程项目档案按项目分类整理，按项目——时间排列编号；设备档案按型号分类整理，按型号——时间排列编号；,c) 社区重大活动档案，按照《浙江省重大活动档案管理办法》，按活动项目分类整理，按项目——时间排列编号；,d) 会计档案，按照《会计档案管理办法》，按年度——类别（报表、帐簿、凭证、其他）分类整理并排列编号；,e) 社区居民档案按居民小组或门牌、楼幢分类，以户为单位进行整理，按居民小组——楼幢——门牌顺序排列编号；,f) 特种载体档案，其中照片档案按照《照片档案管理规范》，按年度——问题编号；磁介质档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》，按年度——问题编号；实物档案以件为单位……
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